In: Accounting
Journal Entries and Trial Balance
On October 1, 2018, Jay Pryor established an interior decorating business, Pioneer Designs. During the month, Jay completed the following transactions related to the business:
Oct. | 1 | Jay transferred cash from a personal bank account to an account to be used for the business in exchange for common stock, $23,700. |
4 | Paid rent for period of October 4 to end of month, $2,300. | |
10 | Purchased a used truck for $20,000, paying $2,000 cash and giving a note payable for the remainder. | |
13 | Purchased equipment on account, $9,240. | |
14 | Purchased supplies for cash, $1,590. | |
15 | Paid annual premiums on property and casualty insurance, $3,560. | |
15 | Received cash for job completed, $9,950. |
Enter the following transactions on Page 2 of the two-column journal:
21 | Paid creditor a portion of the amount owed for equipment purchased on October 13, $3,290. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | Recorded jobs completed on account and sent invoices to customers, $11,330. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | Received an invoice for truck expenses, to be paid in November, $1,040. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | Paid utilities expense, $1,190. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | Paid miscellaneous expenses, $430. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | Received cash from customers on account, $4,740. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | Paid wages of employees, $3,150. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 |
Paid dividends, $2,630. 2. Post (in chronological order) the journal to a ledger of four-column accounts, inserting appropriate posting references in the general journal as each item is posted. Extend the balances to the appropriate balance columns after each transaction is posted. If an amount box does not require an entry, leave it blank.
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1.
Date | General Journal | Debit | Credit |
2018 | $ | $ | |
Oct 1 | Cash | 23,700 | |
Common Stock | 23,700 | ||
Oct 4 | Rent Expense | 2,300 | |
Cash | 2,300 | ||
Oct 10 | Truck | 20,000 | |
Cash | 2,000 | ||
Notes Payable | 18,000 | ||
Oct 13 | Equipment | 9,240 | |
Accounts Payable | 9,240 | ||
Oct 14 | Supplies | 1,590 | |
Cash | 1,590 | ||
Oct 15 | Prepaid Insurance | 3,560 | |
Cash | 3,560 | ||
Oct 15 | Cash | 9,950 | |
Fees Earned | 9,950 | ||
Oct 21 | Accounts Payable | 3,290 | |
Cash | 3,290 | ||
Oct 24 | Accounts Receivable | 11,330 | |
Fees Earned | 11,330 | ||
Oct 26 | Truck Expense | 1,040 | |
Accounts Payable | 1,040 | ||
Oct 27 | Utilities Expense | 1,190 | |
Cash | 1,190 | ||
Oct 27 | Miscellaneous Expense | 430 | |
Cash | 430 | ||
Oct 29 | Cash | 4,740 | |
Accounts Receivable | 4,740 | ||
Oct 30 | Wages Expense | 3,150 | |
Cash | 3,150 | ||
Oct 31 | Dividends | 2,630 | |
Cash | 2,630 |
2.
Account | Cash | Account No. | 11 | ||
Date | Item | Post Ref. | Debit | Credit | Balance |
Oct 1 | Capital introduced | 1 | 23,700 | 23,700 | |
Oct 4 | Rent | 1 | 2,300 | 21,400 | |
Oct 10 | Truck | 1 | 2,000 | 19,400 | |
Oct 14 | Supplies | 1 | 1,590 | 17,810 | |
Oct 15 | Annual Insurance premium | 1 | 3,560 | 14,250 | |
Oct 15 | Fees earned | 1 | 9,950 | 24,200 | |
Oct 21 | Payment on account | 2 | 3,290 | 20,910 | |
Oct 27 | Utilities expense | 2 | 1,190 | 19,720 | |
Oct 27 | Miscellaneous expenses | 2 | 430 | 19,290 | |
Oct 29 | Collection of accounts receivable | 2 | 4,740 | 24,030 | |
Oct 30 | Wages | 2 | 3,150 | 20,880 | |
Oct 31 | Dividends | 2 | 2,630 | 18,250 | |
Account | Accounts Receivable | Account No. | 12 | ||
Date | Item | Post Ref. | Debit | Credit | Balance |
Oct 24 | 2 | 11,330 | 11,330 | ||
Oct 29 | 2 | 4,740 | 6,590 | ||
Account | Supplies | Account No. | 13 | ||
Date | Item | Post Ref. | Debit | Credit | Balance |
Oct 14 | Purchase | 1 | 1,590 | 1,590 | |
Account | Prepaid Insurance | Account No. | 14 | ||
Date | Item | Post Ref. | Debit | Credit | Balance |
Oct 15 | Annual premium | 1 | 3,560 | 3,560 | |
Account | Equipment | Account No. | 16 | ||
Date | Item | Post Ref | Debit | Credit | Balance |
Oct 13 | Purchase | 1 | 9,240 | 9,240 | |
Account | Truck | Account No. | 18 | ||
Date |
Item |
Post Ref. | Debit | Credit | Balance |
Oct 10 | Purchase | 1 | 20,000 | 20,000 | |
Account | Notes Payable | Account No. | 21 | ||
Date | Item | Post Ref | Debit | Credit | Balance |
Oct 10 | Issue | 1 | 18,000 | 18,000 | |
Account | Accounts Payable | Account No. | 22 | ||
Date | Item | Post Ref | Debit | Credit | Balance |
Oct 13 | Equipment purchase | 1 | 9,240 | 9,240 | |
Oct 21 | Payment | 2 | 3,290 | 5,950 | |
Oct 26 | Truck Expense | 2 | 1,040 | 6,990 | |
Account | Common Stock | Account No. | 31 | ||
Date | Item | Post Ref. | Debit | Credit | Balance |
Oct 1 | Issuance of common shares | 1 | 23,700 | 23,700 | |
Account | Dividends | Account No. | 33 | ||
Date | Item | Post Ref. | Debit | Credit | Balance |
Oct 31 | Cash Dividends | 2 | 2,630 | 2,630 | |
Account | Fees Earned | Account No. | 41 | ||
Date | Item | Post Ref. | Debit | Credit | Balance |
Oct 15 | Cash sale | 1 | 9,950 | 9,950 | |
Oct 24 | Credit sale | 2 | 11,330 | 21,280 | |
Account | Wages Expense | Account No. | 51 | ||
Date | Item | Post Ref. | Debit | Credit | Balance |
Oct 30 | Wages paid | 3,150 | 3,150 | ||
Account | Rent Expense | Account No. | 53 | ||
Date | Item | Post Ref. | Debit | Credit | Balance |
Oct 4 | Rent | 1 | 2,300 | 2,300 | |
Account | Utilities Expense | Account No. | 54 | ||
Date | Item | Post Ref. | Debit | Credit | Balance |
Oct 27 | Utilities | 2 | 1,190 | 1,190 | |
Account | Truck Expense | Account No. | 55 | ||
Date | Item | Post Ref. | Debit | Credit | Balance |
Oct 26 | Truck expense | 2 | 1,040 | 1,040 | |
Account | Miscellaneous Expense | Account No. | 59 | ||
Date | Item | Post Ref. | Debit | Credit | Balance |
Oct 27 | Miscellaneous expense | 2 | 430 | 430 |
3.
Pioneer Designs Trial Balance October 31, 2018 |
||
Account Titles | Debit | Credit |
$ | $ | |
Cash | 18,250 | |
Accounts Receivable | 6,590 | |
Supplies | 1,590 | |
Prepaid Insurance | 3,560 | |
Equipment | 9,240 | |
Truck | 20,000 | |
Notes Payable | 18,000 | |
Accounts Payable | 6,990 | |
Common Stock | 23,700 | |
Dividends | 2,630 | |
Fees Earned | 21,280 | |
Wages Expense | 3,150 | |
Rent Expense | 2,300 | |
Utilities Expense | 1,190 | |
Truck Expense | 1,040 | |
Miscellaneous Expense | 430 | |
Totals | $ 69,970 | $ 69,970 |