In: Accounting
During its first month of operation, the Quick Tax Corporation, which specializes in tax preparation, | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
completed the following transactions. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
July 1 | Began business by making a deposit in a company bank account of $40,000, in exchange | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
for 4,000 shares of $10 par value common stock. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
July 3 | Paid the current month's rent, $2,500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
July 5 | Paid the premium on a 1-year insurance policy, $3,600 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
July 7 | Purchased supplies on account from Little Company, $700. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
July 10 | Paid employee salaries, $2,800 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
July 14 | Purchased equipment from Lake Company, $9,500. Paid $1,500 down and the balance was | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
placed on account. Payments will be $500.00 per month for 20 months. The first payment is due 8/1. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Note: Use accounts payable for the balance due. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
July 15 | Received cash for preparing tax returns for the first half of July, $6,500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
July 19 | Made payment on account to Lake Company, $500. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
July 31 | Received cash for preparing tax returns for the last half of July, $8,250 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
July 31 | Declared and paid cash dividends of $450. |
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Journal entries for the above transactions | ||||||
General Journal | Debit | Credit | ||||
1 | Bank | $40,000 | ||||
Common stock | $40,000 | |||||
(To record common stock sold in exchange of cash deposited in Bank account) | ||||||
2 | Rent | $2,500 | ||||
Cash | $2,500 | |||||
(Paid current months' rent) | ||||||
3 | Prepaid Insurance | $3,600 | ||||
Cash | $3,600 | |||||
(To record cash paid 1 year insurance policy) | ||||||
4 | Supplies | $700 | ||||
Accounts payable | $700 | |||||
(To record purchase of supplies on account) | ||||||
5 | Salaries | $2,800 | ||||
Cash | $2,800 | |||||
(To record salaries) | ||||||
6 | Equipment | $9,500 | ||||
Cash | $1,500 | |||||
Accounts payable | $8,000 | |||||
7 | Cash | $6,500 | ||||
Service Revenue | $6,500 | |||||
(To record cash received for preparing tax returns) | ||||||
8 | Accounts payable | $500 | ||||
Cash | $500 | |||||
(To record payment made to Lake Company for supplies) | ||||||
9 | Cash | $8,250 | ||||
Service Revenue | $8,250 | |||||
(To record cash received for preparing tax returns) | ||||||
10 | Dividend paid | $450 | ||||
Cash | $450 | |||||
(To record dividend declared and paid) | ||||||
Trial Balance for Quick Tax Corporation as of July 31 | ||||||
Particulars | Debit | Credit | ||||
Cash & bank | $43,400 | |||||
Common Stock | $40,000 | |||||
Accounts payable | $8,200 | |||||
Equipment | $9,500 | |||||
Supplies | $700 | |||||
Prepaid Insurance | $3,300 | |||||
Accumulated Depreciation | $79 | |||||
Dividend paid | $450 | |||||
Service Revenue | $14,750 | |||||
Rent | $2,500 | |||||
Insurance Expenses | $300 | |||||
Salaries | $2,800 | |||||
Depreciation | $79 | |||||
Total | $63,029 | $63,029 | ||||
Income Statement | ||||||
For the month ending July 31 | ||||||
Revenues: | ||||||
Revenue | $14,750 | |||||
Expenses: | ||||||
Rent | $2,500 | |||||
Salaries | $2,800 | |||||
Insurance | $300 | |||||
Supplies | $700 | |||||
Depreciation | $79 | |||||
Income tax expenses @ 35% | $2,930 | |||||
Total expenses | $9,309 | |||||
Net Income | $5,441 | |||||
Statement of Retained Earnings | ||||||
Retained Earnings, July 1 | 0 | |||||
Add: Net Income | $5,441 | |||||
Subtotal | $5,441 | |||||
Less: Dividend Paid | $450 | |||||
Retained Earnings, July 31 | $4,991 | |||||
Balance Sheet | ||||||
31-Jul | ||||||
Assets: | ||||||
Cash | $43,400 | |||||
Supplies | 0 | |||||
Prepaid Insurance | $3,300 | |||||
Equipment | $9,500 | |||||
Less: Accumulated Depreciation | ($79) | |||||
Total Assets | $56,121 | |||||
Liabilities: | ||||||
Accounts payable | $8,200 | |||||
Income tax payable | $2,930 | |||||
Total Liabilties | $11,130 | |||||
Stockholder's Equity | ||||||
Common Stock | $40,000 | |||||
Retained Earnings | $4,991 | |||||
Total Stockholder's Equity | $44,991 | |||||
Total Liabilities & Stockholders Equity | $56,121 | |||||
Closing Entries | ||||||
Sercive Revenue | $14,750 | |||||
Income Summary | $14,750 | |||||
Income Summary | $9,309 | |||||
Rent | $2,500 | |||||
Salaries | $2,800 | |||||
Insurance | $300 | |||||
Supplies | $700 | |||||
Depreciation | $79 | |||||
Income tax expenses @ 35% | $2,930 | |||||
Retained Earnings | $5,441 | |||||
Income Summary | $5,441 | |||||
Adjusted Trial Balance for Quick Tax Corporation as of July 31 | ||||||
Particulars | Debit | Credit | ||||
Cash & bank | $43,400 | |||||
Common Stock | $40,000 | |||||
Retained Earnings | $4,991 | |||||
Accounts payable | $8,200 | |||||
Income Tax payable | $2,930 | |||||
Equipment | $9,500 | |||||
Prepaid Insurance | $3,300 | |||||
Accumulated Depreciation | $79 | |||||
Total | $56,200 | $56,200 | ||||
It is assumed all the supplies consumed in the current month | ||||||
It is assumed that equipment is depreciated on straight line basis for 10 years with no salvage value | ||||||
$9500/10 years x 1/12 = $79 |