In: Accounting
| During its first month of operation, the Quick Tax Corporation, which specializes in tax preparation, | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| completed the following transactions. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| July 1 | Began business by making a deposit in a company bank account of $40,000, in exchange | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| for 4,000 shares of $10 par value common stock. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| July 3 | Paid the current month's rent, $2,500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| July 5 | Paid the premium on a 1-year insurance policy, $3,600 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| July 7 | Purchased supplies on account from Little Company, $700. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| July 10 | Paid employee salaries, $2,800 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| July 14 | Purchased equipment from Lake Company, $9,500. Paid $1,500 down and the balance was | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| placed on account. Payments will be $500.00 per month for 20 months. The first payment is due 8/1. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Note: Use accounts payable for the balance due. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| July 15 | Received cash for preparing tax returns for the first half of July, $6,500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| July 19 | Made payment on account to Lake Company, $500. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| July 31 | Received cash for preparing tax returns for the last half of July, $8,250 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| July 31 | Declared and paid cash dividends of $450. |
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| Journal entries for the above transactions | ||||||
| General Journal | Debit | Credit | ||||
| 1 | Bank | $40,000 | ||||
| Common stock | $40,000 | |||||
| (To record common stock sold in exchange of cash deposited in Bank account) | ||||||
| 2 | Rent | $2,500 | ||||
| Cash | $2,500 | |||||
| (Paid current months' rent) | ||||||
| 3 | Prepaid Insurance | $3,600 | ||||
| Cash | $3,600 | |||||
| (To record cash paid 1 year insurance policy) | ||||||
| 4 | Supplies | $700 | ||||
| Accounts payable | $700 | |||||
| (To record purchase of supplies on account) | ||||||
| 5 | Salaries | $2,800 | ||||
| Cash | $2,800 | |||||
| (To record salaries) | ||||||
| 6 | Equipment | $9,500 | ||||
| Cash | $1,500 | |||||
| Accounts payable | $8,000 | |||||
| 7 | Cash | $6,500 | ||||
| Service Revenue | $6,500 | |||||
| (To record cash received for preparing tax returns) | ||||||
| 8 | Accounts payable | $500 | ||||
| Cash | $500 | |||||
| (To record payment made to Lake Company for supplies) | ||||||
| 9 | Cash | $8,250 | ||||
| Service Revenue | $8,250 | |||||
| (To record cash received for preparing tax returns) | ||||||
| 10 | Dividend paid | $450 | ||||
| Cash | $450 | |||||
| (To record dividend declared and paid) | ||||||
| Trial Balance for Quick Tax Corporation as of July 31 | ||||||
| Particulars | Debit | Credit | ||||
| Cash & bank | $43,400 | |||||
| Common Stock | $40,000 | |||||
| Accounts payable | $8,200 | |||||
| Equipment | $9,500 | |||||
| Supplies | $700 | |||||
| Prepaid Insurance | $3,300 | |||||
| Accumulated Depreciation | $79 | |||||
| Dividend paid | $450 | |||||
| Service Revenue | $14,750 | |||||
| Rent | $2,500 | |||||
| Insurance Expenses | $300 | |||||
| Salaries | $2,800 | |||||
| Depreciation | $79 | |||||
| Total | $63,029 | $63,029 | ||||
| Income Statement | ||||||
| For the month ending July 31 | ||||||
| Revenues: | ||||||
| Revenue | $14,750 | |||||
| Expenses: | ||||||
| Rent | $2,500 | |||||
| Salaries | $2,800 | |||||
| Insurance | $300 | |||||
| Supplies | $700 | |||||
| Depreciation | $79 | |||||
| Income tax expenses @ 35% | $2,930 | |||||
| Total expenses | $9,309 | |||||
| Net Income | $5,441 | |||||
| Statement of Retained Earnings | ||||||
| Retained Earnings, July 1 | 0 | |||||
| Add: Net Income | $5,441 | |||||
| Subtotal | $5,441 | |||||
| Less: Dividend Paid | $450 | |||||
| Retained Earnings, July 31 | $4,991 | |||||
| Balance Sheet | ||||||
| 31-Jul | ||||||
| Assets: | ||||||
| Cash | $43,400 | |||||
| Supplies | 0 | |||||
| Prepaid Insurance | $3,300 | |||||
| Equipment | $9,500 | |||||
| Less: Accumulated Depreciation | ($79) | |||||
| Total Assets | $56,121 | |||||
| Liabilities: | ||||||
| Accounts payable | $8,200 | |||||
| Income tax payable | $2,930 | |||||
| Total Liabilties | $11,130 | |||||
| Stockholder's Equity | ||||||
| Common Stock | $40,000 | |||||
| Retained Earnings | $4,991 | |||||
| Total Stockholder's Equity | $44,991 | |||||
| Total Liabilities & Stockholders Equity | $56,121 | |||||
| Closing Entries | ||||||
| Sercive Revenue | $14,750 | |||||
| Income Summary | $14,750 | |||||
| Income Summary | $9,309 | |||||
| Rent | $2,500 | |||||
| Salaries | $2,800 | |||||
| Insurance | $300 | |||||
| Supplies | $700 | |||||
| Depreciation | $79 | |||||
| Income tax expenses @ 35% | $2,930 | |||||
| Retained Earnings | $5,441 | |||||
| Income Summary | $5,441 | |||||
| Adjusted Trial Balance for Quick Tax Corporation as of July 31 | ||||||
| Particulars | Debit | Credit | ||||
| Cash & bank | $43,400 | |||||
| Common Stock | $40,000 | |||||
| Retained Earnings | $4,991 | |||||
| Accounts payable | $8,200 | |||||
| Income Tax payable | $2,930 | |||||
| Equipment | $9,500 | |||||
| Prepaid Insurance | $3,300 | |||||
| Accumulated Depreciation | $79 | |||||
| Total | $56,200 | $56,200 | ||||
| It is assumed all the supplies consumed in the current month | ||||||
| It is assumed that equipment is depreciated on straight line basis for 10 years with no salvage value | ||||||
| $9500/10 years x 1/12 = $79 | ||||||