In: Accounting
July | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | Invested personal money of $14,000 into the new company bank account | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | Purchased a used van for $10,000, paying $3,000 cash and the balance on account | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | Purchased cleaning supplies for $800 on account. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Paid $1,800 on a one-year insurance policy, effective July 1. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | Billed customer $3,800 for cleaning services. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | Paid $1,000 of the amount owed on the van, and $400 of the amount owed on cleaning supplies. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | Paid $1,600 for employee salaries. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | collected $1,400 from customers billed on July 12. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | Billed customers $1,500 for cleaning services. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | Paid gas and oil for the month on the van, $400 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | Paid herself $600 for personal use. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(a) | Journalize the above entries for July. Use page J1 for the journal. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(b) | Post the entries to the ledger accounts | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
c) | Prepare a trial balance at July 31 on a worksheet | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(d) | Enter the following adustments on the worksheet, and complete the worksheet. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. Earned but unbilled fees at July 31 were $1,300 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. Depreciation on equipment for the month was $200 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. One month of the insurance expired. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4. An inventory count shows $100 of cleaning supplies on hand at July 31. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5. Accrued but unpaid employee salaries were $500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(e) | Prepare the income statement and a statement of owner's equity for July | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(f) | Prepare a classified balance sheet for July 31, 2014 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(g) | Journalize and post the adjusting entries. Use page J2 for the journal. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(h) | Journalize and post the closing entries, and complete the closing process. Use page J3 for the journal. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(i) |
Prepare a post-closing trial balance at July 31.
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1 | Journal entries for July | ||
Date | General Journal | Debit | Credit |
1-Jul | Cash | $14,000 | |
Barbara, capital | $14,000 | ||
1-Jul | Van | $10,000 | |
Cash | $3,000 | ||
Account Payable | $7,000 | ||
3-Jul | Supplies | $800 | |
Account payable | $800 | ||
5-Jul | Prepaid Insurance | $1,800 | |
Cash | $1,800 | ||
12-Jul | Account receivable | $3,800 | |
Service revenue | $3,800 | ||
18-Jul | Account payable | $1,400 | |
Cash | $1,400 | ||
20-Jul | Salaries expense | $1,600 | |
Cash | $1,600 | ||
21-Jul | Cash | $1,400 | |
Account receivable | $1,400 | ||
25-Jul | Account receivable | $1,500 | |
Service revenue | $1,500 | ||
31-Jul | Gas and oil expenses | $400 | |
Cash | $400 | ||
31-Jul | Drawings | $600 | |
Cash | $600 |
The ledgers for the month of July | ||||||||
Cash | Barbara, Capital | |||||||
1-Jul | $14,000 | 1-Jul | $3,000 | 1-Jul | $14,000 | |||
21-Jul | $1,400 | 5-Jul | $1,800 | |||||
18-Jul | $1,400 | |||||||
20-Jul | $1,600 | |||||||
31-Jul | $400 | |||||||
31-Jul | $600 | |||||||
$14,000 | ||||||||
$6,600 | ||||||||
Supplies | Van | |||||||
3-Jul | $800 | 1-Jul | $10,000 | |||||
$800 | $10,000 | |||||||
Prepaid Insurance | Account receivable | |||||||
5-Jul | $1,800 | 12-Jul | $3,800 | 21-Jul | $1,400 | |||
25-Jul | $1,500 | |||||||
$1,800 | $3,900 | |||||||
Account payable | Salaries expense | |||||||
18-Jul | $1,400 | 1-Jul | $7,000 | 20-Jul | $1,600 | |||
3-Jul | $800 | |||||||
$6,400 | $1,600 | |||||||
Gas and Oil expense | Barbara, Drawings | |||||||
31-Jul | $400 | 31-Jul | $600 | |||||
$400 | $600 | |||||||
Service Revenue | ||||||||
12-Jul | $3,800 | |||||||
25-Jul | $1,500 | |||||||
$5,300 |
3 | Trial Balance at July 31 | ||||||||||
Debit | Credit | ||||||||||
Cash | $6,600 | ||||||||||
Supplies | $800 | ||||||||||
Account receivable | $3,900 | ||||||||||
Prepaid Insurance | $1,800 | ||||||||||
Van | $10,000 | ||||||||||
Account payable | $6,400 | ||||||||||
Barbara, Capital | $14,000 | ||||||||||
Barbara, Drawing | $600 | ||||||||||
Service Revenue | $5,300 | ||||||||||
Salaries expense | $1,600 | ||||||||||
Gas and oil expenses | $400 | ||||||||||
Total | $25,700 | $25,700 | |||||||||
4 | Worksheet | ||||||||||
Trail Balance | Adjustment | Adjusted Trial Balance | Income statement | Balance Sheet | |||||||
Debit | Credit | Debit | Credit | Debit | Credit | Debit | Credit | Debit | Credit | ||
Cash | $6,600 | $6,600 | $6,600 | ||||||||
Supplies | $800 | $700 | $100 | $100 | |||||||
Account receivable | $3,900 | $1,300 | $5,200 | $5,200 | |||||||
Prepaid Insurance | $1,800 | $150 | $1,650 | $1,650 | |||||||
Van | $10,000 | $10,000 | $10,000 | ||||||||
Accumulated depreciation-Van | $200 | $200 | $200 | ||||||||
Account payable | $6,400 | $6,400 | $6,400 | ||||||||
Salaries Payable | $500 | $500 | $500 | ||||||||
Barbara, Capital | $14,000 | $14,000 | $14,000 | ||||||||
Barbara, Drawing | $600 | $600 | $600 | ||||||||
Service Revenue | $5,300 | $1,300 | $6,600 | $6,600 | |||||||
Salaries expense | $1,600 | $500 | $2,100 | $2,100 | |||||||
Gas and oil expenses | $400 | $400 | $400 | ||||||||
Depreciation Expense | $200 | $200 | $200 | ||||||||
Insurance expense | $150 | $150 | $150 | ||||||||
Supplies expense | $700 | $700 | $700 | ||||||||
Income summary | $3,050 | $3,050 | |||||||||
Total | $25,700 | $25,700 | $2,850 | $2,850 | $27,700 | $27,700 | $6,600 | $6,600 | $24,150 | $24,150 | |
5 | Income statement | ||||||||||
Service Revenue | $6,600 | ||||||||||
Less: Expenses | |||||||||||
Salaries expense | $2,100 | ||||||||||
Gas and oil expenses | $400 | ||||||||||
Depreciation Expense | $200 | ||||||||||
Insurance expense | $150 | ||||||||||
Supplies expense | $700 | ||||||||||
Total expenses | $3,550 | ||||||||||
Net income | $3,050 | ||||||||||
Statement of Owner's Equity | |||||||||||
Barbara Capital on july 1 | $0 | ||||||||||
Add: Investment during month | $14,000 | ||||||||||
Add: Net Income | $3,050 | ||||||||||
Less: Drawings | $600 | ||||||||||
Barbara Capital on july 31 | $16,450 | ||||||||||
6 | Balance sheet | ||||||||||
Assets | |||||||||||
Current Assets: | |||||||||||
Cash | $6,600 | ||||||||||
Supplies | $100 | ||||||||||
Account receivable | $5,200 | ||||||||||
Prepaid Insurance | $1,650 | ||||||||||
Total Current assets | $13,550 | ||||||||||
Van | $10,000 | ||||||||||
Less: Accumulated Depreciation | $200 | $9,800 | |||||||||
Total Assets | $23,350 | ||||||||||
Liabilities and Owner's Equity | |||||||||||
Current Liabilities | |||||||||||
Account payable | $6,400 | ||||||||||
Salaries payable | $500 | ||||||||||
Total current liabilities | $6,900 | ||||||||||
Owner's equity | $16,450 | ||||||||||
Total Liabilities and Owner's equity | $23,350 |