In: Accounting
| July | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Invested personal money of $14,000 into the new company bank account | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Purchased a used van for $10,000, paying $3,000 cash and the balance on account | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Purchased cleaning supplies for $800 on account. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Paid $1,800 on a one-year insurance policy, effective July 1. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Billed customer $3,800 for cleaning services. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | Paid $1,000 of the amount owed on the van, and $400 of the amount owed on cleaning supplies. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 20 | Paid $1,600 for employee salaries. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 21 | collected $1,400 from customers billed on July 12. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 25 | Billed customers $1,500 for cleaning services. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 31 | Paid gas and oil for the month on the van, $400 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 31 | Paid herself $600 for personal use. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (a) | Journalize the above entries for July. Use page J1 for the journal. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (b) | Post the entries to the ledger accounts | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| c) | Prepare a trial balance at July 31 on a worksheet | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (d) | Enter the following adustments on the worksheet, and complete the worksheet. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1. Earned but unbilled fees at July 31 were $1,300 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2. Depreciation on equipment for the month was $200 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3. One month of the insurance expired. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4. An inventory count shows $100 of cleaning supplies on hand at July 31. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5. Accrued but unpaid employee salaries were $500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (e) | Prepare the income statement and a statement of owner's equity for July | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (f) | Prepare a classified balance sheet for July 31, 2014 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (g) | Journalize and post the adjusting entries. Use page J2 for the journal. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (h) | Journalize and post the closing entries, and complete the closing process. Use page J3 for the journal. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (i) |
Prepare a post-closing trial balance at July 31.
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| 1 | Journal entries for July | ||
| Date | General Journal | Debit | Credit |
| 1-Jul | Cash | $14,000 | |
| Barbara, capital | $14,000 | ||
| 1-Jul | Van | $10,000 | |
| Cash | $3,000 | ||
| Account Payable | $7,000 | ||
| 3-Jul | Supplies | $800 | |
| Account payable | $800 | ||
| 5-Jul | Prepaid Insurance | $1,800 | |
| Cash | $1,800 | ||
| 12-Jul | Account receivable | $3,800 | |
| Service revenue | $3,800 | ||
| 18-Jul | Account payable | $1,400 | |
| Cash | $1,400 | ||
| 20-Jul | Salaries expense | $1,600 | |
| Cash | $1,600 | ||
| 21-Jul | Cash | $1,400 | |
| Account receivable | $1,400 | ||
| 25-Jul | Account receivable | $1,500 | |
| Service revenue | $1,500 | ||
| 31-Jul | Gas and oil expenses | $400 | |
| Cash | $400 | ||
| 31-Jul | Drawings | $600 | |
| Cash | $600 |
| The ledgers for the month of July | ||||||||
| Cash | Barbara, Capital | |||||||
| 1-Jul | $14,000 | 1-Jul | $3,000 | 1-Jul | $14,000 | |||
| 21-Jul | $1,400 | 5-Jul | $1,800 | |||||
| 18-Jul | $1,400 | |||||||
| 20-Jul | $1,600 | |||||||
| 31-Jul | $400 | |||||||
| 31-Jul | $600 | |||||||
| $14,000 | ||||||||
| $6,600 | ||||||||
| Supplies | Van | |||||||
| 3-Jul | $800 | 1-Jul | $10,000 | |||||
| $800 | $10,000 | |||||||
| Prepaid Insurance | Account receivable | |||||||
| 5-Jul | $1,800 | 12-Jul | $3,800 | 21-Jul | $1,400 | |||
| 25-Jul | $1,500 | |||||||
| $1,800 | $3,900 | |||||||
| Account payable | Salaries expense | |||||||
| 18-Jul | $1,400 | 1-Jul | $7,000 | 20-Jul | $1,600 | |||
| 3-Jul | $800 | |||||||
| $6,400 | $1,600 | |||||||
| Gas and Oil expense | Barbara, Drawings | |||||||
| 31-Jul | $400 | 31-Jul | $600 | |||||
| $400 | $600 | |||||||
| Service Revenue | ||||||||
| 12-Jul | $3,800 | |||||||
| 25-Jul | $1,500 | |||||||
| $5,300 | ||||||||
| 3 | Trial Balance at July 31 | ||||||||||
| Debit | Credit | ||||||||||
| Cash | $6,600 | ||||||||||
| Supplies | $800 | ||||||||||
| Account receivable | $3,900 | ||||||||||
| Prepaid Insurance | $1,800 | ||||||||||
| Van | $10,000 | ||||||||||
| Account payable | $6,400 | ||||||||||
| Barbara, Capital | $14,000 | ||||||||||
| Barbara, Drawing | $600 | ||||||||||
| Service Revenue | $5,300 | ||||||||||
| Salaries expense | $1,600 | ||||||||||
| Gas and oil expenses | $400 | ||||||||||
| Total | $25,700 | $25,700 | |||||||||
| 4 | Worksheet | ||||||||||
| Trail Balance | Adjustment | Adjusted Trial Balance | Income statement | Balance Sheet | |||||||
| Debit | Credit | Debit | Credit | Debit | Credit | Debit | Credit | Debit | Credit | ||
| Cash | $6,600 | $6,600 | $6,600 | ||||||||
| Supplies | $800 | $700 | $100 | $100 | |||||||
| Account receivable | $3,900 | $1,300 | $5,200 | $5,200 | |||||||
| Prepaid Insurance | $1,800 | $150 | $1,650 | $1,650 | |||||||
| Van | $10,000 | $10,000 | $10,000 | ||||||||
| Accumulated depreciation-Van | $200 | $200 | $200 | ||||||||
| Account payable | $6,400 | $6,400 | $6,400 | ||||||||
| Salaries Payable | $500 | $500 | $500 | ||||||||
| Barbara, Capital | $14,000 | $14,000 | $14,000 | ||||||||
| Barbara, Drawing | $600 | $600 | $600 | ||||||||
| Service Revenue | $5,300 | $1,300 | $6,600 | $6,600 | |||||||
| Salaries expense | $1,600 | $500 | $2,100 | $2,100 | |||||||
| Gas and oil expenses | $400 | $400 | $400 | ||||||||
| Depreciation Expense | $200 | $200 | $200 | ||||||||
| Insurance expense | $150 | $150 | $150 | ||||||||
| Supplies expense | $700 | $700 | $700 | ||||||||
| Income summary | $3,050 | $3,050 | |||||||||
| Total | $25,700 | $25,700 | $2,850 | $2,850 | $27,700 | $27,700 | $6,600 | $6,600 | $24,150 | $24,150 | |
| 5 | Income statement | ||||||||||
| Service Revenue | $6,600 | ||||||||||
| Less: Expenses | |||||||||||
| Salaries expense | $2,100 | ||||||||||
| Gas and oil expenses | $400 | ||||||||||
| Depreciation Expense | $200 | ||||||||||
| Insurance expense | $150 | ||||||||||
| Supplies expense | $700 | ||||||||||
| Total expenses | $3,550 | ||||||||||
| Net income | $3,050 | ||||||||||
| Statement of Owner's Equity | |||||||||||
| Barbara Capital on july 1 | $0 | ||||||||||
| Add: Investment during month | $14,000 | ||||||||||
| Add: Net Income | $3,050 | ||||||||||
| Less: Drawings | $600 | ||||||||||
| Barbara Capital on july 31 | $16,450 | ||||||||||
| 6 | Balance sheet | ||||||||||
| Assets | |||||||||||
| Current Assets: | |||||||||||
| Cash | $6,600 | ||||||||||
| Supplies | $100 | ||||||||||
| Account receivable | $5,200 | ||||||||||
| Prepaid Insurance | $1,650 | ||||||||||
| Total Current assets | $13,550 | ||||||||||
| Van | $10,000 | ||||||||||
| Less: Accumulated Depreciation | $200 | $9,800 | |||||||||
| Total Assets | $23,350 | ||||||||||
| Liabilities and Owner's Equity | |||||||||||
| Current Liabilities | |||||||||||
| Account payable | $6,400 | ||||||||||
| Salaries payable | $500 | ||||||||||
| Total current liabilities | $6,900 | ||||||||||
| Owner's equity | $16,450 | ||||||||||
| Total Liabilities and Owner's equity | $23,350 | ||||||||||